При подготовке документов для получения санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ) владельцы медицинских и образовательных организаций регулярно сталкиваются с требованием предоставить протоколы лабораторных исследований и измерений. Разберём, что это за документы, кто их оформляет и как они вписываются в общий пакет документов для Роспотребнадзора.
Что такое протокол лабораторных исследований
Протокол лабораторных исследований — это документ, который аккредитованная лаборатория выдаёт по результатам проведённых измерений. Для медицинских и образовательных организаций чаще всего требуются протоколы по микроклимату, освещённости, шуму, качеству воздуха рабочей зоны, воде, а для объектов с источниками излучения — ещё и радиационному фону. Конкретный перечень зависит от профиля деятельности и помещения — мы определяем его на этапе консультации, а не берём усреднённый список. Протокол подтверждает, что конкретный измеренный показатель соответствует установленным санитарным нормам на момент проверки.
Зачем протоколы нужны при получении СЭЗ
Протоколы лабораторных исследований — часть общего пакета документов, который организация подаёт в Роспотребнадзор для получения СЭЗ. Без них ведомство не может подтвердить, что помещение фактически соответствует заявленным санитарным требованиям: одних деклараций и документов на бумаге недостаточно, нужны объективные измерения. Именно поэтому мы включаем сбор и оформление протоколов в услугу «полный пакет документов для СЭС» — это один из документов дела, а не отдельная услуга сама по себе.
Чем протокол отличается от самого заключения СЭЗ
Клиенты часто путают эти два документа, хотя разница принципиальная. Протокол лабораторных исследований — это промежуточный документ: он фиксирует конкретный измеренный показатель на конкретную дату и выдаётся аккредитованной лабораторией. Санитарно-эпидемиологическое заключение — итоговый документ, который на основании в том числе этих протоколов выдаёт Роспотребнадзор, оценивая соответствие помещения в целом. Проще говоря: протокол — это один из «кирпичиков» дела, СЭЗ — итоговый результат, который строится в том числе на этих кирпичиках.
Кто оформляет протокол
Лабораторные измерения проводит аккредитованная лаборатория — это её исключительная компетенция, требующая специального оборудования и аккредитации. Мы сами измерения не проводим и не подменяем собой лабораторию: наша роль — объяснить клиенту, какие именно протоколы нужны для его типа объекта, и организовать их получение в составе общего пакета документов для СЭЗ, чтобы клиенту не пришлось разбираться в этом самостоятельно и искать лабораторию отдельно.
Периодичность замеров по отраслям
Базовая периодичность в рамках производственного контроля (СП 2.2.3670-20) — не реже 1 раза в год для освещённости и 2 раза в год для микроклимата (в тёплый и холодный периоды). По направлениям есть нюансы:
- Медицинская деятельность. Микроклимат — 2 раза в год во всех основных помещениях, а в операционных, палатах интенсивной терапии и родзалах контроль параметров вентиляции и чистоты воздуха проводится ежеквартально. Освещённость — 1 раз в год (общая и местная, плюс коэффициент пульсации в кабинетах врачей, лабораториях, операционных).
- Фармацевтическая деятельность (аптеки, склады, производства). Лабораторные протоколы для производственного контроля оформляются 2 раза в год, но в зонах хранения лекарств параметры фиксируются ежедневно по показаниям гигрометров в журнале учёта. Освещённость — 1 раз в год, с упором на ассистентские, фасовочные и зоны контроля качества.
- Образовательная деятельность (школы, детские сады, вузы). Микроклимат — 2 раза в год: перед началом учебного года (август–сентябрь) и в разгар отопительного сезона (январь–февраль). Освещённость — 1 раз в год, обязательно на рабочих столах учащихся, классных досках и в компьютерных классах.
- Деятельность с источниками ионизирующего излучения. Микроклимат и освещённость — 1 раз в год. Приоритетными здесь являются другие протоколы: дозиметрический контроль, проверка радиационной безопасности и эффективности средств защиты, которые выполняются с индивидуальной периодичностью.
Как получить протоколы в составе пакета для СЭЗ
Процесс простой: сначала мы заключаем договор на проведение лабораторно-инструментальных исследований с аккредитованной испытательной лабораторией. На основании этого договора специалисты выезжают на объект, выполняют необходимые замеры и отбор проб. По результатам оформляются официальные протоколы — именно те документы, которые запрашивают инспекторы Роспотребнадзора. Срок оформления — от 5 дней.
Готовы начать?
Бесплатная консультация и оценка стоимости лицензии.